+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Пояснительная записка генеральному директору

Пояснительная записка генеральному директору

Служебная записка — письменное сообщение, подготовленное в соответствии с определенными требованиями и предназначенное для оперативного обмена информацией между сотрудниками структурными подразделениями компании по вопросам ее внутренней повседневной деятельности. Сведения об основных видах служебных записок представлены на рис. Содержание служебной записки состоит из двух-трех частей: вводной, основной и, если требуется, заключительной []. Во вводной части указывается тема документа вопрос или группа вопросов деятельности компании , поясняются причины, которые послужили поводом для его подготовки. В основной части служебной записки, начинающейся с абзаца, как правило, содержится аргументация в пользу против принятия, подготовки и последующей реализации какого-либо управленческого решения, то есть, по сути, его краткое обоснование. В заключительной части документа обычно излагаются выводы и предложения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

Глава 18 Служебная записка

Иногда работники сталкиваются с необходимостью составления разного рода записок: докладных, служебных, объяснительных, аналитических, пояснительных. Во многих ситуациях эти информационно-справочные документы могут быть очень полезны, но написать их не так просто. К тому же далеко не все понимают, в чем разница между разными видами этих документов, а также когда, как и почему нужно составлять ту или иную записку.

Ответы на данные вопросы содержатся в данной статье. Понятие "докладная записка" как самостоятельное определение законодательными актами не установлено. Согласно определениям, данным в толковых словарях, докладная записка - это:. Таким образом, докладная записка является информационно-справочным документом, адресуемым, как правило, вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения либо иному вышестоящему или линейному руководителю и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Особенность таких записок заключается в том, что они обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне - снизу вверх , то есть они направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу например, от работника к руководителю структурного подразделения, от руководителя структурного подразделения к руководителю организации, от дочерней компании в материнскую и т.

Докладные записки фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий, перечисленных в ч. В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утвержденном Постановлением Госстандарта России от А вот в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом На основании вышеприведенного можно сделать вывод, что докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности, по личному составу перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.

В зависимости от содержания докладной записки ее автор может изложить в ней выводы, предложения или ограничиться простым изложением фактов. Исходя из этого, структура докладной записки может состоять из следующих смысловых разделов :. Проще говоря, в первых строках докладной записки надо сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Текст докладной записки излагается от первого лица единственного числа. Не создавайте "вступительных речей": никаких "Уважаемый Иван Иванович! Гораздо лучше начать: "По Вашему поручению мною проведена Избавляйте текст от слов-паразитов, они производят не самое приятное впечатление и говорят о бедном словарном запасе автора записки. Не рекомендуем заканчивать текст докладной записки словами "Вносится на Ваше рассмотрение", "Докладывается для принятия решения" и т. В конце текста докладной записки лучше четко указать вносимое предложение просьбу и т.

Заканчивать текст целесообразно словами: "Считаю Краткость - сестра таланта. Не забывайте об этом, когда составляете текст докладной записки. Учитывая занятость адресата, он пробегает первую страницу глазами и либо принимает решение, либо навсегда забывает про записку, на вторую страницу у него, как правило, времени нет.

Внутренняя докладная записка. Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги формата А4 x мм , но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от Обратите внимание!

Положения этого документа носят рекомендательный характер абз. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров;.

При оформлении докладной записки можно пользоваться как угловым, так и продольным расположением реквизитов заголовочной части. Внешняя докладная записка. Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации. Составление и оформление внешней докладной записки по структуре и расположению реквизитов аналогично оформлению внутренней докладной записки.

При этом полное или сокращенное наименование организации-адресата используется согласно уставу такой организации. Наименование организации-автора также должно соответствовать ее наименованию в учредительных документах. Подписывает такую записку руководитель организации. Документ подлежит регистрации. В ноябре г. Ребровой Т. Должностные обязанности Реброва Т. До 14 января г. Реброва Т. Отдел труда и техники безопасности неоднократно информировал вас о несоблюдении техники безопасности на строительной площадке бизнес-центра на ул.

Солнечной СЗАО г. Однако до настоящего времени отсутствуют ограждения в местах проведения строительных работ. Не ограждаются места сварочных работ. На площадке ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Основное различие служебной записки от докладной состоит в том, что докладная записка обеспечивает связь объектов управления на вертикальном уровне управления от нижестоящего должностного лица к вышестоящему должностному лицу , а служебная записка - на горизонтальном, то есть между руководителями или работниками одного уровня по вопросам, входящим в их компетенцию.

Зато дважды этот документ упоминается в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Этот вид документа широко используется на практике, в частности в таких сферах, как материально-техническое, информационное, организационное, хозяйственное обеспечение и др. Составлять и оформлять служебную записку лучше в соответствии с требованиями ГОСТ 6.

Требования к оформлению документов" в целях единства оформления документации, то есть так же, как и докладные записки. Объяснительная записка - это документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа плана, проекта, отчета, задания, разработки , либо документ, объясняющий причины какого-либо события, происшествия, факта, поступка или поведения отдельных работников например, при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях.

В ОКУД ОК этот документ упоминается только один раз как объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины код ОКУД , которая относится к классу "Документация по оформлению дисциплинарных взысканий". В Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Согласно ст. В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительная записка служит основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Текст такой объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:.

Объяснительную записку работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме, но нередко в организациях используются специальные бланки, формы которых приведены в инструкции по делопроизводству. По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

В целях унификации информационно-справочных документов эту записку целесообразно составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов".

В связи с нарушением утвержденного срока сдачи аудиторского заключения о бухгалтерской финансовой отчетности ЗАО "Инновация" за г. Руководителем аудиторской проверки была представлена объяснительная записка следующего содержания.

Аудиторское заключение по финансовой бухгалтерской отчетности ЗАО "Инновация" за г. Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности ЗАО "Инновация" за г.

В соответствии с установленными сроками, а именно 30 марта г. В силу вышеуказанных обстоятельств вопрос срока предоставления аудиторского заключения клиенту - ЗАО "Инновация" был устно обсужден с главным бухгалтером ЗАО "Инновация" и согласован предельный срок - 15 апреля г. Вопрос о сроке пересдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию решался ЗАО "Инновация" самостоятельно. Комплект пересданной ЗАО "Инновация" бухгалтерской отчетности за г. Окончательное урегулирование результатов проверки с главным бухгалтером ЗАО "Инновация" также состоялось 11 апреля г.

В силу этих причин аудиторское заключение датировано и подписано мной 12 апреля г. На практике нередко возникает вопрос: обязательно ли регистрировать служебные, докладные и объяснительные записки в организации? По нашему мнению, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения в виде резолюции руководителя, то эти документы необходимо регистрировать, поскольку они требуют исполнения и использования в информационно-справочных целях.

Если же вопрос, изложенный в той или иной записке, может быть решен устно, регистрировать такую записку не обязательно. Пояснительная записка - документ, сопровождающий основной документ и поясняющий содержание отдельных положений основного документа план, отчет ; содержащий обоснование необходимости принятия данного документа, характеристику целей, задач, основных положений проекта документа законопроекта, проекта указа и др.

Пояснительные записки составляются в произвольной форме. Порядок оформления и состав реквизитов пояснительной записки по структурам и схемам организации управления, а также по проектам планов определяются организацией самостоятельно в инструкции по делопроизводству. Требования к содержанию и оформлению пояснительной записки к бухгалтерской отчетности установлены документами системы нормативного регулирования по бухгалтерскому учету - Федеральным законом от Из-за низких контролируемых параметров окупаемости производства упаковочных материалов из полимеров согласно решению Совета директоров Протокол N 18 от Прекратить деятельность планируется путем продажи активов инжекционно-литьевых машин, ПЭТ-преформ и ПЭТ-гранулята , использовавшихся для выдува ПЭТ-бутылок, а также исполнения непогашенных обязательств, относящихся к этой деятельности.

По состоянию на Решение Совета директоров о прекращении деятельности по производству ПЭТ-бутылок доведено до сведения юридических и физических лиц, чьи интересы непосредственно будут затронуты:. В связи с сокращением штата планируется уволить 38 человек, выходное пособие которых составит тыс.

Контрагентам, договорные отношения с которыми будут прекращены, планируется выплатить тыс. Общая сумма резерва тыс. Ожидаемый срок завершения операций по прекращению деятельности по производству ПЭТ-бутылок для производителей масложировой продукции - II квартал г. Аналитические записки обычно содержат информацию о состоянии или проблемах в той или иной деятельности организации, требующей решения. Во многих случаях они используются в процессе планирования или бюджетирования, например при составлении как консолидированного бюджета организации, так и при составлении локальных бюджетов по направлениям деятельности проектам на определенный период времени.

Чаще всего аналитическая записка - документ, содержащий обобщенный материал о каких-либо исследованиях. Целью написания аналитической записки, как правило, является визуализация, формулирование проблемы или концепции, а также формулирование выводов. Обязательно предложение вариантов решения проблемы, которые базируются на доступной информации.

Жестких требований к структуре или объему аналитической записки нет. Обычно аналитические записки составляются в произвольной форме и имеют значительный объем текста от нескольких до десятков страниц.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Докладная записка — документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации структурного подразделения и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя. Докладная записка составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная записка — документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пояснительная записка. Состав финансовой отчетности и структура пояснений

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер.

В статье мы расскажем, в каких случаях такое требование возможно, а также приведем образцы пояснений на две самые распространенные просьбы налоговиков. Подробнее смотрите нашу видеоинструкцию о заполнении пояснений по убыткам.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Иногда работники сталкиваются с необходимостью составления разного рода записок: докладных, служебных, объяснительных, аналитических, пояснительных. Во многих ситуациях эти информационно-справочные документы могут быть очень полезны, но написать их не так просто. К тому же далеко не все понимают, в чем разница между разными видами этих документов, а также когда, как и почему нужно составлять ту или иную записку. Ответы на данные вопросы содержатся в данной статье.

.

Пояснительная генеральному директору

.

Пояснительная записка генеральному директору

.

с генеральным директором При в пояснительной записке свободного.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.