+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правилно направить в командировку начальника отдела

В служебные командировки ездят не только рядовые сотрудники: некоторые ситуации требуют личного присутствия генерального директора компании. Какие нюансы существуют при оформлении документов и кто должен их подписывать? Подробно разбираем все вопросы о командировке директора. Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется Трудовым кодексом РФ в частности, статьёй , в которой дано определение командировки и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от Согласно ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя с целью выполнения этого поручения вне места постоянной работы. Генеральный директор — такой же наёмный работник, как и другие сотрудники, просто он является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бесплатно скачать образец положения о командировках.

Как правилно направить в командировку начальника отдела

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр.

Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Время от времени работники любой фирмы ездят в командировки. Это требует определенных затрат: на проезд, проживание в гостинице, питание и т.

Чтобы такие затраты бухгалтер смог списать на расходы фирмы, необходимо оформить соответствующие документы. Многие из них должна подготовить кадровая служба. Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя.

При этом местом постоянной работы считают подразделение, в котором сотрудник работает в соответствии с трудовым контрактом или приказом о приеме на работу. Если работник обособленного подразделения филиала , которое находится в другой местности, едет в головной офис, это тоже будет командировкой. И наоборот. Работа некоторых сотрудников постоянно протекает в пути или носит разъездной характер.

Это, например, курьеры, водители, экспедиторы и другие работники. Таким работникам также необходимо возмещать связанные с поездками расходы по найму жилого помещения, на проезд и другие ст. Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, устанавливают в коллективном договоре или в приказе руководителя фирмы.

В командировку можно направить только штатного работника, с которым заключен трудовой договор. Однако одного этого условия недостаточно. Если у женщины двое детей в возрасте до трех лет, то направить ее в служебную командировку можно только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями.

При этом таких сотрудниц надо письменно уведомить об их праве отказаться от командировки ст. Поездку работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считают.

Однако фирма может возместить такому работнику расходы по поездке. Для этого нужно, чтобы понесенные затраты были:. Кроме того, условие о компенсации затрат нужно указать в договоре. Бывает, что в командировку отправляют человека, который не состоит с фирмой в официальных отношениях. Обратите внимание: инспекторы могут посчитать выплаты этому сотруднику не компенсацией за командировку, а его доходом.

В таком случае в споре с проверяющими используйте следующие аргументы. То, что сотрудник исполняет задание фирмы, уже свидетельствует о выполнении им трудовых обязанностей. А раз человек приступил к работе, трудовой договор автоматически считают заключенным ст.

Поэтому никакие налоговые последствия фирме и работнику не грозят. Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды постановления ФАС Московского округа от 5 декабря г. Однако, чтобы избежать претензий при проверке, на время командировок с внештатными работниками лучше оформлять срочные трудовые договоры. Срок командировки в каждом конкретном случае определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Так сказано в пункте 4 постановления Правительства от 13 октября г. При этом минимальный срок служебной командировки не установлен. Так что она может продолжаться даже один день. Днем выезда в командировку считают дату отправления поезда, самолета, автобуса и т. При отправлении транспортного средства до Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, нужно учитывать время, необходимое, чтобы доехать до них.

Служебное задание для направления сотрудника в командировку оформляет его непосредственный руководитель. Для этого он должен воспользоваться типовым бланком. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января г. Документ подписывает руководитель подразделения, в котором работает командируемый сотрудник, и утверждает руководитель фирмы.

Затем служебное задание передают в кадровую службу, где на его основании кадровик готовит приказ о направлении сотрудника в командировку. Отчет утверждает руководитель структурного подразделения, направивший сотрудника в командировку. Москва Иванова направили в служебную командировку в г. Срок командировки — 7 дней. После этого документ вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом передают в бухгалтерию. На основании служебного задания кадровая служба составляет приказ распоряжение о направлении сотрудника в командировку.

Для подобных приказов предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января г. Кроме того, здесь приводят источник оплаты командировочных расходов за счет фирмы, направившей сотрудника в командировку, или за счет принимающей стороны.

Приказ о командировке подписывает руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Приказ оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве пять лет. Наряду с приказом о направлении в командировку кадровая служба выписывает командировочное удостоверение. На его основании бухгалтерия выплачивает сотруднику суточные.

Для командировочного удостоверения предусмотрен типовой бланк. В бланке удостоверения есть специальный раздел, в котором сотрудник должен сделать отметки в каждом пункте назначения о времени своего прибытия и убытия. Эти отметки надо заверить печатью организации, в которую откомандирован этот сотрудник.

Командировочное удостоверение также можно не выписывать, если работник должен возвратиться из командировки к месту постоянной работы в день отъезда. Все командировочные удостоверения регистрируют в специальном журнале. Отдельный журнал заводят для регистрации удостоверений сотрудников, прибывших в командировку из других организаций.

Скачать пример командировочного удостоверения. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов: что считать командировкой; кого можно направлять в командировку; какова предельная продолжительность командировки и т.

Начнем по порядку. Что считать командировкой Понятие командировки Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению руководителя.

Кто поедет в командировку В командировку можно направить только штатного работника, с которым заключен трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу, нельзя направлять в командировки: беременных женщин; сотрудников, не достигших 18 лет за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также профессиональных спортсменов ; сотрудников, работающих по ученическому договору если командировка не связана с их профессиональной подготовкой.

Отъезд внештатного работника Поездку работника, с которым заключен гражданско-правовой договор например, подряда или поручения , командировкой не считают.

Для этого нужно, чтобы понесенные затраты были: непосредственно связаны с оказанными услугами выполненными работами ; документально подтверждены. Сколько длится командировка Срок командировки в каждом конкретном случае определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Что нужно указать В служебном задании указывают: фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность; структурное подразделение цех, отдел , в котором числится сотрудник; место командировки страну, город, название фирмы ; дату начала и дату окончания командировки; продолжительность командировки; название фирмы, оплачивающей расходы по поездке; основание для направления сотрудника в командировку.

Служебное задание нужно хранить в архиве фирмы в течение пяти лет. В приказе обязательно указывают: фамилию, имя, отчество командируемого сотрудника; его профессию должность ; структурное подразделение, где он работает; цель, время и место командировки.

Когда удостоверение можно не оформлять Командировочные удостоверения могут не оформлять: филиалы и представительства иностранных фирм; фирмы, которые направляют сотрудников в загранкомандировки дату въезда в страну и дату выезда из нее можно узнать из загранпаспорта командированного. Удостоверение оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве фирмы пять лет. Образец командировочного удостоверения показан на следующей странице. Скачать пример командировочного удостоверения Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Судебные споры Нет полномочий главбуха — нет долга компании. Кадры Если уволенный сотрудник оказался должником. Кадры "Тайная" беременность на испытательном сроке. Кадры Электронная трудовая книжка. Правила перехода. Сроки ответов от ФНС. Предельные базы по взносам. Расчет среднего заработка. Все выпуски. С турпутевок платите страховые взносы. Как перестать терять клиентов?

Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Как отправить сотрудника в командировку

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Тем не менее в Положении о командировках ничего не сказано о том, должно ли быть решение работодателя письменным. В связи с этим заметим, что если раньше срок, на который работодатель отправляет работника в командировку, указывался в трех документах — служебном задании для направления в командировку, приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то теперь, после отмены командировочного удостоверения и служебного задания, единственным документом, определяющим срок командировки, является приказ о направлении работника в командировку, и он может быть только письменным.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

К омандировки — неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать. Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Подготовкой большинства из них должен заниматься кадровик. Однако, если такого нет в штате, эта обязанность ложится на вас, как на работодателя.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия. Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте городе, поселке, селе — не по месту основной своей работы в организации. Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени. Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

.

Как оформить командировку в 2020 году: пошаговая инструкция

.

Оформляем командировку

.

Как правилно направить в командировку начальника отдела. Как.

Как оформить командировку генерального директора компании

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись вебинара \
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cribarin

    Ахуенная превьюшка. 10 с из 10